LiquidDoc bietet alle wichtigen Funktionen für Ihre Privatabrechnung – von Patienten- und Ärzteverwaltung über Rechnungserstellung bis hin zu ZahlungLiquidDoc unterstützt Sie bei der Privatabrechnung nach GOÄ, GOZ und UV-GOÄ. Von der Ärzte- und Patientenverwaltung über die Leistungserfassung bis zur Rechnungsprüfung bündeln Sie wichtige Abrechnungsschritte in einer Software. Wiederkehrende Leistungen, hinterlegte Diagnosen und individuelle Voreinstellungen erleichtern die tägliche Arbeit. Je nach Programmversion erstellen und verwalten Sie Ihre Rechnungen selbst oder übergeben die Abrechnungsdaten zur weiteren Bearbeitung an Ihre Privatärztliche Verrechnungsstelle.s- und Mahnwesen.
Mit übersichtlichen Statistiken und flexiblen Auswertungen behalten Sie jederzeit den Überblick und gestalten Ihre Abrechnung schnell, sicher und effizient.
Ärzteverwaltung für Praxis, MVZ und Klinik
Mehrere Ärzte verwalten –
Abrechnungsabläufe gezielt organisieren
Ob Einzelpraxis, Gemeinschaftspraxis, MVZ oder Klinik: In LiquidDoc verwalten Sie mehrere behandelnde Ärzte sowie mitbehandelnde und überweisende Ärzte. Für jeden abrechnenden Arzt hinterlegen Sie eigene Stammdaten und Einstellungen. So passen Sie die Privatabrechnung an Ihre organisatorischen Abläufe an und erfassen die Rechnungen mehrerer Ärzte zentral in einem Programm.
Behandelnde Ärzte: individuelle Abrechnungseinstellungen
LiquidDoc ermöglicht die Privatabrechnung für mehrere behandelnde Ärzte. Hinterlegen Sie je Arzt Anschrift, Bankverbindungen und individuelle Voreinstellungen für die Rechnungserstellung. Dazu gehören beispielsweise die Unterscheidung zwischen ambulanten und stationären Rechnungen, die Vergabe der Rechnungsnummern und Einstellungen zur Umsatzsteuer. Neue Rechnungen greifen auf diese Vorgaben zurück. Das reduziert wiederkehrende Eingaben und erleichtert die Organisation Ihrer Abrechnung.
Unterärzte: ärztliche Beteiligungen erfassen
Für die Zusammenarbeit mehrerer Ärzte können Sie in LiquidDoc sogenannte Unterärzte anlegen und deren Beteiligungen hinterlegen. Diese lassen sich einer gesamten Rechnung oder einzelnen Rechnungspositionen zuordnen – als fester Betrag, prozentualer Anteil oder entsprechend der Vereinbarung mit Ihrer Verrechnungsstelle. Die Beteiligungsangaben werden über die PAD-Schnittstelle zur weiteren Verarbeitung an die PVS übergeben.
Überweisende Ärzte: Informationen gezielt zuordnen
Verwalten Sie überweisende Ärzte in einer eigenen Übersicht und ordnen Sie diese bei Bedarf Ihren Patienten zu. Die Angaben können für neue Rechnungen übernommen und dort individuell angepasst werden. Auf Wunsch wird der überweisende Arzt als zusätzliche Information auf der Rechnung ausgegeben. Eine Suche nach Name oder hinterlegter Archivnummer erleichtert den Zugriff auf vorhandene Einträge.
Patientenverwaltung für Ihre Privatabrechnung
Stammdaten, Diagnosen und Dokumente übersichtlich zusammenführen
Mit der Patientenverwaltung von LiquidDoc erfassen und pflegen Sie die Informationen, die Sie für Ihre Privatabrechnung benötigen. Dazu zählen persönliche Daten, Kontaktdaten, Kostenträger und die Zuordnung zum behandelnden Arzt. Dauerdiagnosen, eine Freitext-Karteikarte und patientenbezogene Dokumente ergänzen die Verwaltung. So stehen Ihnen wichtige Angaben bei der Rechnungserstellung direkt zur Verfügung.
Stammdaten: weniger Eingaben bei neuen Rechnungen
Hinterlegen Sie Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kostenträger und behandelnden Arzt zentral beim Patienten. Bei neuen Rechnungen übernimmt LiquidDoc den zugeordneten Arzt und Kostenträger als Voreinstellung. Dauerdiagnosen werden ebenfalls in die neue Rechnung eingefügt und können dort ergänzt oder bearbeitet werden. Die integrierte Postleitzahl-Unterstützung und ein Hinweis auf bereits vorhandene Patienten mit gleichem Vor- und Nachnamen erleichtern die Stammdatenpflege.
Weitere Informationen: Patientendaten schnell wiederfinden
LiquidDoc zeigt Ihnen, seit wann ein Patient in Ihrer Verwaltung geführt wird und welches letzte Behandlungsdatum anhand der Rechnungserfassung hinterlegt ist. Ergänzend können Sie Kontaktdaten und eine eigene Archivnummer speichern. Auch eine abweichende Rechnungsanschrift lässt sich erfassen, beispielsweise für die Eltern minderjähriger Patienten. Damit berücksichtigen Sie unterschiedliche Rechnungsempfänger, ohne die persönlichen Stammdaten des Patienten zu ändern.
Karteikarte und Dokumente: patientenbezogene Unterlagen bündeln
In der digitalen Karteikarte halten Sie individuelle Informationen als Freitext fest. Für neue Patienten können vorbereitete Karteikarten-Vorlagen übernommen werden. Die Dokumentverwaltung ergänzt diese Ablage um patientenbezogene Unterlagen: Mit LiquidDoc erstellte Rezepte und Word-Briefe werden dort gespeichert; weitere vorhandene Dokumente können Sie hinzufügen. So bündeln Sie Notizen und Schriftverkehr übersichtlich beim jeweiligen Patienten.
Rechnungserstellung nach GOÄ, GOZ und UV-GOÄ
Leistungen strukturiert erfassen und Abrechnungen vorbereiten
Mit LiquidDoc erfassen Sie ärztliche und zahnärztliche Leistungen für Ihre Privatabrechnung nach GOÄ, GOZ und UV-GOÄ. Gebührenziffern, Behandlungsdaten, Steigerungsfaktoren, Diagnosen und Auslagen lassen sich in einer Rechnung zusammenführen. Hinterlegte Ziffernketten beschleunigen wiederkehrende Eingaben. Das integrierte Regelwerk unterstützt Sie bei der Prüfung Ihrer Abrechnung, bevor Sie die Rechnung ausdrucken oder die Daten an Ihre PVS übergeben.
Basis der Rechnungen: Gebührenziffern und Kostenträger
Wählen Sie den Patienten und den passenden Kostenträger aus und erfassen Sie die erbrachten Leistungen anhand der hinterlegten Gebührenkataloge. Nach Eingabe einer Ziffer ergänzt LiquidDoc die zugehörigen Katalogangaben. Über die Textsuche finden Sie Leistungen auch dann, wenn Ihnen die Gebührennummer nicht bekannt ist. Anzahl und gegebenenfalls Steigerungsfaktor können Sie passend zur jeweiligen Leistung angeben.
Chefarzt- und Klinikabrechnung: ambulante und stationäre Leistungen
LiquidDoc unterstützt die Rechnungserfassung für ambulante und stationäre Behandlungen sowie stationäre Mitbehandlungen und Konsiliarbehandlungen. Bei stationären Rechnungen können Sie Aufnahme- und Entlassungsdatum, Aufenthaltstage und weitere Angaben hinterlegen. Gebührenminderungen lassen sich entsprechend der jeweiligen Abrechnung einstellen. Für die Klinikabrechnung stehen außerdem Funktionen zur Berücksichtigung von Sachkosten und zur Übergabe ärztlicher Beteiligungen an Ihre Verrechnungsstelle zur Verfügung.
Ziffernketten: wiederkehrende Leistungen schneller erfassen
Fassen Sie häufig gemeinsam erbrachte Leistungen zu individuellen Ziffernketten zusammen. Über ein hinterlegtes Kürzel oder die Auswahlliste übernehmen Sie die enthaltenen Positionen in Ihre Rechnung. Ziffernketten können Sie neu anlegen, kopieren oder direkt aus vorhandenen Rechnungspositionen erstellen. Das spart Eingabezeit und erleichtert die Erfassung wiederkehrender Leistungskombinationen.
Auslagen, Begründungen und Umsatzsteuer
Ergänzen Sie Ihre Gebührenpositionen um Auslagen, beispielsweise für Medikamente, Material oder Porto. Begründungen für Steigerungsfaktoren und weitere leistungsbezogene Angaben erfassen Sie direkt bei der jeweiligen Position. Wiederkehrende Begründungstexte können Sie aus einer hinterlegten Liste übernehmen. Bei umsatzsteuerpflichtigen Positionen lässt sich die Umsatzsteuer entsprechend den gewählten Einstellungen berücksichtigen.
Rechnungsprüfung und Vorschau
Das Regelwerk von LiquidDoc prüft Ihre Rechnung unter anderem auf hinterlegte Ziffernausschlüsse, Höchstwerte und Vorgaben zur Berechenbarkeit. Je nach Einstellung erhalten Sie Hinweise bereits während der Leistungseingabe oder bei der Prüfung der gesamten Rechnung. Über die Vorschau kontrollieren Sie anschließend die Darstellung. In der Vollversion können Sie Rechnungen einzeln oder per Seriendruck ausgeben; in der PVS-Version steht ein Probeausdruck zur Verfügung.
Zahlungs- und Mahnwesen für Ihre Privatabrechnung
Zahlungseingänge erfassen und offene Forderungen bearbeiten
Mit dem Zahlungs- und Mahnwesen der LiquidDoc-Vollversion verwalten Sie Ihre selbst erstellten Privatabrechnungen auch nach dem Rechnungsdruck. Sie erfassen Zahlungseingänge, verfolgen Teilzahlungen und bearbeiten offene Restbeträge. Individuell hinterlegte Mahnfristen unterstützen Sie dabei, fällige Rechnungen zu erkennen und Mahnungen zu erstellen. So organisieren Sie die weiteren Bearbeitungsschritte direkt in Ihrer Abrechnungssoftware.
Offene Posten stets im Blick
Die Offene-Posten-Liste zeigt Rechnungen, die noch nicht oder erst teilweise bezahlt wurden. Zahlungseingänge ordnen Sie der jeweiligen Rechnung mit Betrag und Eingangsdatum zu. Bei Teilzahlungen bleibt der offene Restbetrag sichtbar. Erfasste Zahlungen und Stornierungen lassen sich bei Bedarf rückgängig machen. Für das Mahnwesen stehen bis zu drei Mahnstufen mit individuell einstellbaren Fristen sowie anpassbaren Formularen und Texten zur Verfügung.
Hinweise zur PVS-Version
In der PVS-Version erfassen Sie Ihre Abrechnungsdaten und übergeben diese an Ihre Privatärztliche Verrechnungsstelle. Der endgültige Rechnungsdruck erfolgt durch die PVS. In LiquidDoc selbst können Sie Rechnungen mit dem Vermerk „Probeausdruck“ ausgeben.
Kontakt: Beratung zu LiquidDoc
Sie möchten LiquidDoc kennenlernen oder haben Fragen zu den Funktionen und Programmversionen? Schreiben Sie uns über das Kontaktformular. Wir beraten Sie zum Einsatz der Abrechnungssoftware in Ihrer Praxis, Ihrem MVZ oder Ihrer Klinik und zur Zusammenarbeit mit Ihrer Privatärztlichen Verrechnungsstelle.